如何用豆包设计职场邮件基础格式

如何用豆包设计职场邮件基础格式

发布时间:2025-07-11
浏览量 4.1K

目录

简介
使用工具
使用场景
操作步骤
打开豆包网站
生成格式基础框架
细化各部分规范
补充注意事项
常见问题

简介

职场邮件是工作沟通的重要方式,规范的格式能体现专业性和对收件人的尊重。对于职场新人来说,掌握基础格式能让邮件沟通更高效。豆包可根据邮件场景和沟通目的,生成简单易懂的职场邮件基础格式,帮助快速上手。

技能施展台

操作步骤

1

打开豆包网站

在浏览器地址栏输入www.doubao.com,登录账号后进入交互界面,准备设计职场邮件基础格式。
https://img-1255512983.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/aibase/info/ed9c7f6c0a634c5581e2de8d912ce9c0.png
2

生成格式基础框架

向豆包发出生成指令,如 “我要设计给直属领导的工作汇报邮件基础格式,重点在主题、称呼、正文结构和落款,内容是本周完成情况和下周计划。基于上述信息,生成格式框架,按‘邮件主题、称呼、正文(含开头、核心内容、结尾)、落款(姓名 + 部门 + 日期)’分类,每部分说明基本要求”,用指令生成格式的主体结构。
https://img-1255512983.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/aibase/info/a723b810907048d6a2360da5d3beac90.png
3

细化各部分规范

针对框架进一步要求,例如 “‘邮件主题’明确格式(如‘【工作汇报】姓名 - 部门 - 本周工作(X 月 X 日 - X 月 X 日)’);‘正文开头’给出礼貌用语示例(如‘领导您好,现将本周工作情况汇报如下:’)”,用细化指令生成具体的格式规范。
https://img-1255512983.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/aibase/info/1e1f00f27b2e4558ae7e67b406bd46d2.png
4

补充注意事项

让豆包提供实用建议,如 “标注常见格式错误(如‘主题模糊仅写 “汇报”’)及修正方法”“增加‘附件说明’写法(如‘本次汇报相关文件已附于邮件,共 X 份,分别为 XXX’)”,用指令完善格式细节,完成职场邮件基础格式的设计。
https://img-1255512983.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/aibase/info/9dad3800a7db41f7bb387458649162f7.png

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常见问题

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