如何用deepseek进行文档管理
如何用DeepSeek进行文档管理
发布时间:2025-06-27
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简介
使用工具
使用场景
操作步骤
上传文档到平台
输入处理指令
DeepSeek 处理文档
查看并导出处理结果
常见问题
简介
在数字化办公时代,高效的文档管理至关重要。DeepSeek 借助强大的 AI 能力,可帮助用户实现智能文档管理。适用于办公人员等有文档管理需求的人群,使用工具为 DeepSeek。
技能施展台
操作步骤
1
文档上传
打开 DeepSeek 官网,登录账号后找到文档上传入口,将需要管理的文档(如 Word、PDF 等格式)上传至平台。在上传时,可根据文档类型添加简单描述,方便后续查找。

2
指令输入
上传完成后,在指令输入框中明确输入需求。例如,使用 “用 DeepSeek 生成文档分类标签”,让 DeepSeek 分析文档内容,自动生成合适的分类标签;若想了解文档核心内容,可输入 “用 DeepSeek 生成文档内容摘要” ,DeepSeek 会迅速提炼出文档的关键信息。

3
内容处理
根据输入的指令,DeepSeek 对文档进行相应处理。若指令为优化文档管理结构,DeepSeek 会分析现有文档逻辑,给出调整建议,如段落合并、标题修改等;若指令是润色文字,DeepSeek 会对语句进行优化,提升文档可读性。

4
结果查看与导出
DeepSeek 处理完成后,在界面上查看生成的内容,如分类标签、摘要、优化建议等。确认无误后,点击导出按钮,将处理后的文档或相关信息下载到本地,方便使用和存档。
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常见问题
可以上传哪些格式的文档?
如何让 DeepSeek 生成文档分类标签?
处理后的结果如何保存?